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Como hacer cuadrantes de trabajo
Horario rotativo excel
Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona con el entorno de trabajo moderno. Usted quiere que su horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.
La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.
Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.
Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.
Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.
Plantilla de horario de trabajo
Una cuestión que tendrá que abordar si emplea a trabajadores por turnos -definidos como personas que no trabajan en el típico horario de 9 a 5- es la creación de un horario de trabajo. Un horario de trabajo sin fisuras garantizará que alguien esté presente y se ocupe de los asuntos de su tienda u oficina en todo momento. Ten en cuenta que lo más probable es que tengas que hacer ajustes en tu horario de trabajo con regularidad en función de las necesidades de tus empleados.
Cree una tabla sencilla en un programa de procesamiento de textos u hoja de cálculo (ver recursos). Es posible que tenga que cambiar la orientación de su documento a “Landscape” para que el calendario de trabajo se ajuste a una página.
Enumere todos los nombres de sus empleados, incluido el suyo si trabaja por turnos, en la primera columna de la tabla. Cada empleado tendrá su propia fila. Recuerde que las filas atraviesan la tabla mientras que las columnas van hacia abajo.
Discuta las disponibilidades con sus empleados – esto se resuelve comúnmente cuando los contrata por primera vez. Decida también el número de horas de cada turno, por ejemplo, cuatro horas de trabajo cada día para cada empleado.
Horario de turnos en excel
Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado en los momentos de mayor actividad y en los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.
También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.
Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.
Plantilla de horario semanal en excel
Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Usted quiere que su horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.
La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.
Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.
Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.
Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.
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Soy Emilio Velazquez webmaster y principal redactor de webinstant.es . Me encantan los perros y el café caliente por las mañanas.